Assistente administrativo

Assistente Administrativo: Gestão de Horas Extras e Indicadores



Apoiar o controle de jornada, horas extras e a geração de informações estratégicas para a tomada de decisão.



Principais atividades:



  • Atuar de forma consultiva junto às lideranças, promovendo o uso adequado das ferramentas de ponto e o cumprimento da legislação trabalhista.
  • Realizar análises diárias das extrapolações de jornada, diferenciando casos acima de 10h e 12h.
  • Avaliar tendências mensais de horas extras, propondo ações de reversão quando identificado aumento.
  • Orientar gestores e colaboradores quanto à necessidade e adequação das justificativas lançadas no sistema.
  • Identificar e apurar justificativas pendentes no sistema de Gestão de Ponto.
  • Gerar relatórios gerenciais, indicadores e dashboards para suporte às decisões estratégicas.

Pré-requisitos:



  • Experiência prévia com gestão de ponto, controle de jornada, tratamento de marcações ou atuação em DP/RH.
  • Vivência com análises de dados, indicadores, reuniões e produção de relatórios.
  • Experiência com grandes volumes de informações e contato direto com gestores.

Competências técnicas:



  • Excel intermediário a avançado (Tabelas Dinâmicas, PROCs, gráficos e indicadores).
  • Noções de legislação trabalhista, especialmente jornada, horas extras e intervalos.
  • Forte capacidade analítica para identificar padrões, desvios e tendências.
  • Experiência em condução de reuniões e apresentação de dados. ;